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Die Programme der öffentlichen Ringvorlesungen sowie der jeweiligen UZH-i-Ringvorlesungen sind über eine eigene Webseite sowie die UZH-Agenda abrufbar. Zu Semesterbeginn wird ausserdem der abonnierbare Newsletter «Öffentliche Ringvorlesungen der UZH» verschickt, in dem alle an die Geschäftsstelle der Kommission UZH-i gemeldeten Ringvorlesungen aufgelistet sind.
Darüber hinaus werden die Ringvorlesungen durch Inserate in verschiedenen Zeitungen beworben.
Alle Prozesse werden durch die Geschäftsstelle der Kommission UZH Interdisziplinär in Zusammenarbeit mit der Abteilung Kommunikation koordiniert und begleitet.